http://www.57edu.cn

教育局管理论文优秀的范文欣赏(共2篇)

  导读:教育局管理论文应该如何写作?对于现在的很多人来说,基本上都是需要撰写论文的,不管是为了学业还是为了晋升,都是会通过论文写作的方式来证明自己的,本论文分类为教育管理论文,下面是小编为大家整理的几篇教育局管理论文范文供大家参考。
  第1篇:教育局档案收集与管理的优化方式探寻
  档案收集与管理是教育局各项工作有序开展的基础,教育局综合档案室要结合档案种类繁多、内容复杂的特点,构建起完善的档案工作体系,确保档案工作满足教育局的内部管理需求。
  一、强化教育局档案收集工作
  档案收集工作是教育局档案管理的基础性工作,应保证档案收集的完整性、即时性、系统性和齐全性,具体可采取以下优化方式。
  (一)健全归档制度
  教育局要結合档案工作实际情况健全档案归档制度,强化档案收集、整理、归档等各个环节的制度化建设,明确各科室在档案收集中应履行的责任,规范档案收集程序,确保档案资料收集完整。档案管理人员要掌握教育局工作的新变化和新情况,结合教育局工作要求做好档案收集工作,保证档案价值。
  (二)完善档案收集网络
  教育局应在各个科室配备兼职档案人员,由兼职档案人员负责收集本科室的档案资料,规定档案收集归档范围和归档时间,明确档案收集质量要求,及时将档案资料交接到综合档案室,进而构建起全面覆盖各个科室的档案资料收集网络体系。教育局综合档案室要定期召开兼职档案员会议,重点解决在档案收集中遇到的问题。
  (三)建立档案收集汇报制度
  档案管理人员要及时向教育局领导汇报档案收集情况,与领导沟通在档案收集工作中遇到的困难,提高领导对档案收集工作的重视程度。同时,档案管理人员还要积极与同级单位的档案管理人员进行工作交流,积累工作经验,以提高档案收集工作效率。
  二、优化教育局档案管理
  教育局要强化档案基础工作,明确档案管理工作重点,加大档案检查审核力度,以保证档案资料质量,提高档案资料的利用价值。
  (一)修订档案管理制度
  教育局要制定和落实档案管理制度,对文件材料的归档范围、档案保管、档案借阅、档案保密、档案统计、档案鉴定、档案移交等方面作出具体规定。随着教育管理体制改革的不断深化,档案业务工作内容也随之细化,教育局应对原有的归档范围和文书档案保管期限进行重新修订,以确保档案管理满足教育局工作需要。
  (二)强化档案保管
  教育局综合档案室应当对档案的保管工作予以高度重视,避免出现因保管不当造成重要档案损坏的情况。可以在综合档案室安装防光窗帘,防止阳光长时间照射,并使用优质的档案盒对档案资料进行存放。同时,档案管理人员应当对档案室的温度、湿度进行控制,改善档案的保存环境,以免温度、湿度变化,引起纸质档案霉变。此外,档案管理人员应当定期在档案室内施放驱虫杀虫药物,按照药效进行更换。
  (三)做好档案保密工作
  教育局综合档案室应当做好档案保密工作,确保重要档案的安全性。所有保密文件均应当放置在专柜内进行保管,相关单位需要对保密档案进行查阅时,必须有领导签字的单位介绍信,并在档案管理人员的全程监督下,在借阅室内对档案进行阅览,不得对档案内容进行摘抄,更不可以对档案进行涂改。档案回收时,档案管理人员应当进行全面检查,确认档案的完好性。
  (四)落实档案专项审核
  教育局要加强档案自查整改工作,组织专人成立检查小组,对档案资料进行逐卷、逐页、逐项审核查对,将档案专项审核落到实处,确保档案管理工作规范化开展。在专项审核中,要重点审核档案有无造假、档案信息记载是否一致、表内是否有涂改痕迹、档案资料是否齐全、档案整理装订是否规范、档案补充材料是否真实。若发现问题则要及时处理,杜绝假档案混入其中。
  三、加快档案数字化建设
  随着大数据时代的到来,给教育局档案收集与管理工作带来新的机遇和挑战。为此,教育局应当以此作为契机,加快数字档案室建设进程,构建起一套完整的数字档案收集管理系统,利用该系统提高档案收集与管理水平。在档案收集方面,管理人员可依托该系统,按照不同类型的档案,对无限层级树形目录结构进行自定义,从而实现档案的集中存储。在档案收集管理中,录入是一项较为重要的工作,该系统为档案管理人员提供灵活的数据录入方式,如列表式多行录入、卡片式录入等。此外,该系统还能对档案的利用情况进行统计,如利用次数、利用目的等,在档案检索中采用光学字符识别技术,由此能大幅度提升检索速度。
  第2篇:关于教育局档案收集与管理工作的思考
  摘要:教育局的档案收集与管理的工作比较关键,在具体的管理过程中要充分重视管理的整体质量提高,只有从这些基础层面得到了加强,才能保障档案管理价值的体现。本文先就教育局档案收集和管理的需求以及收集和管理管理问题进行阐述,最后探究教育局档案收集管理工作策略,希冀能借助此次理论研究,能为教育局档案收集管理的工作可持续发展起到一定启示作用。
  关键词:教育局;档案收集;档案管理
  教育局档案的管理工作开展,是按照政策以及制度进行开展的管理工作,教育局统一负责管理规划。具体的档案收集以及管理过程中,就要做好相应的细节管理工作,从整体上提高档案管理的质量。通过对教育局档案收集管理的深化研究,就能为实际的管理工作提供相应参考。
  1教育局档案收集和管理的需求及收集和管理问题
  1.1教育局档案收集和管理的需求
  教育局档案收集管理工作的开展需要和实际的工作需求相结合,教育局档案的收集是在法律法规的规定下进行的,把分散在教育局机关的各个科室以及个人手中的档案进行综合。档案的收集工作的开展就成为综合档案室工作的基础管理工作,缺乏档案的收集就必然会影响档案的完整性,很难建设完善的档案系统。教育局的档案收集管理工作的实施中,要能从多方面加强重视,确定综合档案归档材料的完整,保障档案材料收集渠道的畅通,在档案收集信息的灵敏度上要加强重视[1]。档案材料的收集科学性与否对收集数量和质量都会产生影响,所以要从档案的收集中各个细节加强重视,保障档案的统一化管理质量
  1.2教育局档案收集问题分析
  从当前的教育局档案收集工作的现状能看到,其中还存在着一些不足之处,主要从以下几个层面能反映:
  其一,档案收集的难度比较大。随着信息化时代的到来,档案的载体形式也在发生着变化,这就对教育局档案的收集工造成很大难度。当前的科学技术的发展过程中,计算机网络技术的应用,使得教育局工作管理产生很大电子文件,档案存储方式也在发生变化[2]。档案的载体形式变化后,使得对档案的收集工作带来了很大挑战,短时间内很难提高管理的质量。
  其二,档案收集不完整。教育局档案资料的内容比较多,有的档案材料只是反映活动结果,在中间过程的档案资料收集工作方面沒有加强重视,在教育局的科室管理档案的人员流动下,没有做好相应的交接工作,使得新来的档案管理人员没有熟悉业务的情况下就开始工作。对向教育局机关综合档案室报送的材料不明确,造成档案材料的短缺问题比较突出,在对档案材料的整体过程中,就常常会出现丢失以及缺漏的问题。
  其三,档案收集不及时。教育局的档案收集工作的开展对其及时性有着要求,这就需要在档案的收集方面要及时[3]。而从实际的现状能发现,教育局分管的学校比较多,各部门的档案信息没有及时性的传送到教育局,造成时间的拖延,这就影响了档案收集工作的效率。
  1.3教育局档案管理问题分析
  教育局档案管理工作过程中,也存在着相应的问题,主要有档案管理的意识不强,没有做好基础性的档案管理的工作,这就影响了档案管理的整体质量。一些档案管理人员的管理意识不强,对移交档案的工作没有加强重视,档案管理的责任心比较缺乏,造成档案管理的整体水平比较低,这就不利于档案管理的进一步开展。
  教育局档案管理工作的开展中,管理效率低还受到档案管理队伍建设因素的影响,由于档案管理队伍建设不完善,档案管理人员综合素质不高,人员的专业素质参差不齐等,这些都会影响档案管理工作的顺利开展[4]。教育局档案管理工作不稳定,一些档案管理人员对现代化的档案管理没有加强重视,信息化管理水平比较低,和当前对档案管理的要求没有满足,这就必然会造成档案管理的质量问题。
  2教育局档案收集和管理工作策略
  教育局档案收集管理工作的开展,要制定科学的管理目标,循序渐进的进行实施,笔者对此提出几点档案收集管理的策略:
  教育局档案的收集要充分。教育局档案的收集管理工作中,要将档案充分收集就要建立完善科学的归档制度,结合教育局机关工作的需求进行建立相应归档章制度,这对档案资料的收集就有着积极意义。这些制度的建立下对规范档案收集工作就能发挥积极促进作用。再者要注重组织领导的强化,档案的收集工作质量和组织领导的力度有着紧密的联系,所以要避免档案资料的流失,就要加强管理人员和流道的交流,及时进行汇报以及请示等,这样才能将档案收集的工作有效开展。
  教育局档案的收集要及时。进行档案收集工作的开展中,就要充分注重收集的及时性。由于档案收集工作的手段比较多样,最大限度收集有价值的档案就要全面性开展以及及时性开展,首先从主动收集档案的工作点出发,对文件材料收集要注重重大活动的动向,将文件形成规律能明确,主动到各科室进行收集文件材料和追问材料下落等,避免发生遗漏的问题[5]。要进行定期的送交档案,按照单位档案材料归档范围和时间以及质量要求等,将档案及时送交到教育局综合档案室。要注重动态化收集以及练习催要的方法实施,这些都是对档案及时收集的重要方法。
  加强档案管理人员的综合素质。教育局档案管理工作的开展过程中,提高档案管理的质量就要充分注重档案管理人员自身的水平提高,档案收集工作是政策性比较强的管理工作,所以档案管理人员自身就要有很强的责任心以及事业心,在档案管理工作当中能够全心全意的工作,不断提高自己的业务能力。教育局相关部门也要组织档案管理人员的培训教育工作,对档案管理人员的专业素质进行培养,从档案管理的理论上以及实践能力上都要加强培训,提高档案管理人呢元自身的素质,在对信息技术的操作水平上能和实际的发展要求紧密结合起来,实现档案管理的现代化目标。
  强化档案管理数字化。教育局档案的管理工作中,要想提高档案管理的整体质量,就要注重数字化目标的实现,要能和教育局档案信息化建设发展要求紧密结合起来,实现网络检索以及打印和远程传输的业务,档案馆的数字化建设目标实现,就要充分注重在基础设施方面进行完善,在档案管理的计算机设备以及软件设备的应用和维护方面进行加强。档案管理工作的开展也要注重信息业务的深入开展,从这些方面得到了加强,才能有助于促进档案管理工作的整体质量。
  3结语
  综上所述,对于教育局的档案收集和管理的工作开展,就要从多角度进行考虑,制定完善科学的档案管理措施来提高管理的水平。此次主要是从档案的收集以及管理层面进行了简要研究,希望能为实际的档案收集管理工作的开展有所裨益。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。